Cea mai gravă disfuncționalitate al unui composesorat este ”osificarea” conducerii operative, tendința unora de a pune mâna pe veniturile composesoratului sau, poate pe întreaga lui avere. În calitate de avocat adesea sunt solicitat în legătură cu această problemă. Cei interesați, fie și numai în calitate de simpli membri composesori, tind să creadă că situația lor este unică, adică de excepție. În realitate, din păcate, asistăm la un fenomen generalizat, buna funcționare fiind o excepție.
Înainte de a trece la posibilele rezolvări, în sensul asigurării unei funcționări normale în viitor, trebuie să vedem niște lucruri esențiale, altfel nu vom înțelege întreaga problematică.
Ce înțelegem prin noțiunea de conducere a composesoratului? Mulți confundă această noțiune cu funcția de Președinte. În realitate, organul suprem de conducere al composesoratului este Adunarea Generală, care are multiple competențe, printre care cele mai importante sunt aprobarea bilanțului anual, încheierea unor contracte pe termen lung, modificarea statutului și alegerea periodică a conducerii operative.
Conducerea operativă al oricărui composesorat este asigurată de consiliul de administrație, care în unele cazuri are și alte denumiri, cum ar fi comitetul director sau consiliul director. Statutul fiecărui composesorat conține dispoziții imperative cu privire la perioada funcționării unui consiliu de administrație, care de obicei are un mandat de patru sau cinci ani. La expirarea acestei perioade se organizează noi alegeri. Sau ar trebui să se organizeze noi alegeri. Să nu uităm, că dreptul, legile sau, de ce nu, dispoziție statutare sunt despre ceea ce ar trebui să fie, nu despre ceea ce este.
De la persoanele juridice de talie mijlocie și până la conducerea unui stat, o funcționare sănătoasă implică reînnoirea măcar parțială a conducătorilor. Așa este și în cazul composesoratelor. Din păcate, de multe ori, președintele sau ceilalți membri ai consiliului de administrație (comitet director) nu doresc să renunțe la beneficiile câteodată ilegale de care se bucură, în dauna membrilor (proprietarilor). Dacă proprietarii se resemnează cu acest lucru, nimeni nu poate interveni din afară.
În situația în care membri composesori se comportă ca persoane responsabile atât față de composesorat ca persoană juridică, cât și față de copiii lor, ca urmași- beneficiari, trebuie să acționeze împotriva abuzurilor unei conduceri ilegal exercitate.
Însă, trebuie să fie clar că, problema conducerii abuzive se poate rezolva doar prin schimbarea consiliului de administrație cu noi membri cinstiți și de bună credință. Orice schimbare de acest fel se poate produce doar printr-o procedură legală, prin respectarea cu sfințenie a statutului, care este legea părților implicate.
Procedura legală și statutară de alegere al unui nou consiliu de administrație și președinte are mai mulți pași.
Primul pas este convocarea unei Adunări Generale care să aibă ca obiect alegerea unui nou consiliu de administrație, însoțită cu revocarea mandatului actualilor administratori. Am folosit noțiunea de ”administrator” deoarece fiecare membru al consiliului de administrație are această calitate în înțelesul Codului civil. Legat de această chestiune recomand citirea nu numai a dispozițiilor statutare, ci și a dispozițiilor Codului civil referitoare la persoane juridice și funcționarea acestora. Aceste dispoziții sunt arătate în Titlul IV al Codului nostru civil sub denumirea ”Persoana juridică” și cuprinse între articolele 187-251.
Problema este că, de obicei, adunarea generală se convocă de către consiliul de administrație sau președinte, adică tocmai de organul corporativ care urmează să se schimbe. De multe ori nici măcar nu se convocă vreo adunare generală. Deci, ne vom învârti într-un cerc vicios dacă așteptăm convocarea adunării generale care să aibă ca obiect alegerea unui nou consiliu de administrație.
Atunci, care este rezolvarea?
În statutele composesoratelor se prevăd situațiile în care se pot convoca adunări generale extraordinare. Dacă convocarea unui asemenea for este refuzată sau evitată de către actualul consiliu de administrație sau președinte, statutul prevede alte modalități. De exemplu, cea mai des întâlnită dispoziție de acest fel este, conform căreia adunările generale se pot convoca de către un sfert din numărul total al membrilor composesori proprietari. Acest număr poate să varieze de la zece la sută până la treime de la caz la caz.
Așadar, se vor aduna semnăturile celor doritori de convocare a adunării generale, cu ordinea de zi principală privind schimbarea consiliului de administrație și a președintelui. În baza acestui tabel (cuprinzând numărul suficient de proprietari sau voturi) apoi se vor convoca toți membrii composesoratului. Este foarte importantă fixarea locului, datei și orei ședinței extraordinare. Atenție! Se convocă toți membri, nu numai presupușii doritori votanți ai schimbării.
Organizatorii vor trebui să pregătească în mod temeinic ”terenul”. Se va urmări nu doar revocarea mandatului administratorilor actuali, ci și propunerea unor noi membrii al unui viitor consiliu. Alegerea se va face în urma unui vot secret, cu buletine de vot pregătite. Se va numi și un comitet de numărare a voturilor, ca totul să fie legal.
Deci, organizatorii, adică inițiatorii adunării generale extraordinare trebuie să fie bine pregătiți. Nu este obligatorie angajarea unui avocat, dar fără o asemenea asistență calificată și profesionistă, mă îndoiesc ca demersul să aibă succes. Desigur, angajarea unui avocat nu rezolvă automat problema, trebuie să existe și o voință colectivă fermă de a păși spre calea funcționării normale.
Adunarea generală care va avea ca obiect revocarea mandatului vechiului consiliu de administrație și alegerea unui nou consiliu trebuie să fie ”betonată” din punct de vedere legal și statutar, deoarece se va supune controlului judecătoresc.
În baza procesului verbal în care se vor consemna verificarea prezenței, procedura și rezultatul votului, se va înregistra printr-o cerere la judecătoria în a cărei rază teritorială își are sediul composesoratul. Se vor anexa și celelalte acte necesare, cum ar fi: lista actuală a membrilor composesori, tabelul celor care convocă adunarea generală extraordinară, precum și convocatorul.
Instanța, adică judecătoria competentă se va pronunța printr-o încheiere judecătorească. Această încheiere se va depune la banca unde composesoratul are cont, altminteri noua conducere nu va putea administra averea composesoratului. Bineînțeles, această încheiere judecătorească se va prezenta tuturor persoanelor fizice sau juridice cu care composesoratul a avut sau va avea relații contractuale, cum ar fi ocolul silvic, APIA, administratorii pășunilor pădurilor și așa mai departe.